Los negocios en promedio pueden perder hasta el 2% de sus los ingresos por la duplicación de pagos no detectados.
Los sistemas ERP a menudo carecen de visibilidad, son demasiado complejos para proporcionar claridad o simplemente son demasiado costosos implementar sistemas para detener los eventuales pagos duplicados. Aquí es donde entra en juego la tecnología de minería de procesos impulsada por inteligencia artificial ¿Nunca has oído hablar de la minería de procesos? Es la última tecnología adoptada por las organizaciones para impulsar la eficiencia y reducir el desperdicio. Una de las áreas a las que se puede aplicar son sus cuentas por pagar y los beneficios son inmediatos y notorios.
Detección de facturas duplicadas:
La minería de procesos y nuestra plataforma líder Mindzie puede detectar dos tipos de duplicados: duplicados exactos y duplicados sospechosos. ¿Cuál es la diferencia? Los duplicados exactos coinciden en un número configurable de campos para identificar facturas duplicadas, mientras que los duplicados sospechosos detectarán facturas que tienen campos que pueden transponerse (como fechas 01/09/2023 vs. 09/01/2023) debido a problemas de entrada de datos o errores no detectables en sus registros de facturación electrónica.
Acciones automatizadas para retener pagos:
Usando las acciones automatizadas de la tecnología de minería incluidas en nuestra plataforma Mindzie, podemos configurar acciones automáticas como poner en espera las facturas que aún no se han procesado, notificar a los gerentes responsables, inclusive activar un robot (RPA) u otro software de flujo de trabajo.
Identificar las causas raíz:
Usted puede identificar a los proveedores y usuarios que constantemente causan facturas duplicadas para que pueda tomar medidas para evitar que ocurran en el futuro.
Reducir las correcciones:
Normalmente ocurre que su equipo termina atado a una suerte de actualizaciones constantes y correcciones de facturas que generan poca productividad o valor agregado. Con la tecnología de minería de procesos usted llegará a la causa raíz de las ineficiencias y le permitirá tomar medidas para ahorrar tiempo y dinero a su empresa. ¿Listo para capturar las oportunidades de ahorros para su organización?Contáctenos hoy en jaime@t2-company.com